Secretariaatsmedewerker Polikliniek (m/v/x)

Functie

Wat ga je doen?

Het secretariaat van de polikliniek is verantwoordelijk voor alle disciplines (bv. cardiologie, pneumologie, orthopedie …) binnen het ziekenhuis. In deze grote setting neem jij samen met je collega’s de rol op van secretariaatsmedewerker, afwisselend in de front- of backoffice.

• Je zorgt voornamelijk voor het telefonische contact met patiënten en legt afspraken vast voor consultaties.
• Je staat in voor het onthaal van patiënten en bezoekers die zich aanmelden aan de onthaalbalie van de polikliniek.
• Je zorgt ervoor dat de administratieve formaliteiten vlot afgehandeld worden.
• Je staat in voor het agendabeheer van een honderdtal artsen.
• Je voert algemene administratieve taken uit.

Wat heb jij te bieden?

• Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistent of gelijkgesteld door ervaring.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een meerwaarde.
• Stressbestendigheid is je belangrijkste troef.
• Je werkt ordelijk en stipt.
• Je hebt een basis PC kennis, met name van Outlook, en kan vlot werken met afsprakensoftware.
• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands, kennis Frans en noties Engels.
• Je beschikt over professionele communicatieve vaardigheden, zoals feedback geven/ontvangen.
• Flexibele uren schrikken jou niet af.

Wat bieden wij jou?

Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:

• We bieden een contract onbepaalde duur aan met zo snel mogelijke opstart. Jobtime is 80%- 85%. Je werkt in een variabel uurrooster.
• Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 12. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
• Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
• Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
• Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).

Nog vragen?

• Vacature-inhoud: Bjorn Snyckers, Zorgmanager, tel 03 491 21 39
• Selectieprocedure: Steffie Claes, Talent Partner, tel 03 491 20 54
• Bekijk ons aanbod hier.

Word jij onze nieuwe ❤ - ige collega?
We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.

Jouw profiel

• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Aanbod